На Главную  
 
Главная Перечень курсов Записаться на курс Документы Контакты
 

      Наименование курса Объем
академ. часы
Продолжительность
недели
Базовая стоимость*
рубли
 Основы секретарского дела
 и делопроизводства.
80 7 39640
* Возможно вы можете расчитывать на скидку.  

 
Программа курса*.
*Скачать подробную программу курса
    Раздел 1. Секретарское дело
1.1. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Секретарь в структуре управления.
1.2. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности.
2. Документ.
2.1. Значение документов в управлении.
2.2. Понятие документа. Функции документа.
2.3. Классификация документов. Виды.
2.4. Электронный документооборот. Преимущества и недостатки. 
3. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
3.1. Необходимость единых правил оформления документов.
3.2. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов.
3.3. Юридическое значение документа.
3.4. Особенности языка служебных документов.
3.5. Бланки документов.
4. Организационно-распорядительные документы.
4.1. Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
4.2. Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
4.3. Информационно-справочные (акты, письма, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.)
4.4. Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
4.5. Коммерческие документы (контракты и т.д.)
4.6. Формуляр-образец.
5. Документооборот.
5.1. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
5.2. Работа с входящими документами. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
5.3. Работа с исходящими документами. Этапы обработки. Порядок работы.
5.4. Работа с внутренними документами. Этапы и порядок работы с внутренними документами.
5.5. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
5.6. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.)
5.7. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
5.8. Формирование и оформление дел. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение.
5.9. Экспертиза ценности документов. Понятие.
5.10. Определение сроков хранения. Порядок выдачи дел.
6. Подготовка дел и передача в архив.
6.1. Формы описи и акты.
6.2. Передача дел в архив.
6.3. Работa с конфиденциальными документами.
7.Этика делового общения.
7.1. Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления. Нормы и правила деловой этики.
7.2. Деловой этикет. Повседневный, праздничный этикет.
7.3. Этикет в служебных отношениях. Корпоративная культура, фирменный стиль организации.
7.4. Служебная вертикаль (отношения в системе «руководитель-подчиненный»). Служебная горизонталь (отношения в системе «коллега-коллега»). Служебная субординация.
7.5. Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.
7.6. Взаимоотношения с руководителем. Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий.
7.7. Эмоционально-нейтральный деловой характер отношений. Конфиденциальность. Умение вести себя в сложных ситуациях. 
7.8. Взаимоотношения в коллективе. Женский фактор на работе. «Трудные люди». Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
7.9. Технология и этикет деловых ситуаций. Телефонный разговор в офисе. Исходящие и входящие звонки.
7.10. Ваш «говорящий имидж». Речевой этикет. Фазы телефонного разговора. Этика телефонных переговоров. Формы вежливого решения конфликтных ситуаций.
8. Деловая переписка.
8.1. Стиль и структура делового письма. Виды деловых писем.
8.2. Ключевые принципы составления деловых писем. Шаблоны и стандарты оформления.
8.3. Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции.
8.4. Стандарты международной корреспонденции.
Часть 2  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА КОМПЬЮТЕРЕ 
1.Оформление документации.
1.1. Форматирование страниц, абзаца, шрифта. Оформление текста.
1.2. Создание всех видов бланков и сохранение их в Автотексте.
1.3. Форматирование служебного письма.
1.4. Правила оформления основных реквизитов, их расположение
в документе. Требования к оформлению бланков.
1.5. Оформление реквизитов, придающих документу юридическую силу.
1.6. Оформление приказа по общей деятельности. Внутреннее согласование
документа.
1.7. Оформление распоряжения. Оформление решения.
2.Оформление номенклатуры дел с использованием таблицы в программе Word. 
Оформления акта уничтожения документов, срок хранения которых истек.
3. Оформление информационно-справочной документации.
3.1. Справочно-информационная документация.
3.2. Разновидности служебных писем. Общие правила оформления. 
3.3. Оформление различных деловых писем: письмо-предложение, 
письмо-приглашение, сопроводительное письмо. 
3.4. Служебные записки. Акты. Гарантийные письма. 
3.5. Реквизит "резолюция". Реквизит "отметка о заверении копий". Оформление выписки из документа.
4. Оформление документов с помощью табулятора.
4.1. Создание списков. Табуляция в тексте.
4.2. Оформление документов с помощью табуляции.
4.3. Печать конверта с адресами отправителя и получателя.
5. Работа в системе Word и Excel.
5.1. Оформление титульного листа доклада. Шапка документа.
5.2. Построение таблиц в программе Word.
5.3. Построение таблиц в программе Excel.
5.4. Построение диаграмм.
5.5. Вставка в текст документа Word ранее разработанной таблицы Excel.
Часть 3. МАШИНОПИСЬ
1.1. Конструктивные особенности клавиатуры. Основные правила и приемы «слепого» 10-ти пальцевого метода.
1.2. Опорная позиция «ФЫВА ОЛДЖ». Изучение клавиш опорного ряда, использование пробела.
1.3. Печать буквосочетаний, гаммы.
1.4. Верхний буквенный ряд. Отработка слов и буквосочетаний с использованием двух рядов клавиатуры.
1.5. Нижний буквенный ряд. Печать текстов с использованием 3-х рядов клавиатуры.
1.6. Цифровой ряд. Особенности движения рук к клавишам цифрового ряда, буква «Ё»
1.7. Использование клавиши Shift.
1.8. Знаки препинания. Правила набора знаков препинания в текстах.
1.9. Работа над техникой и развитием скорости письма.
1.10. Словарные и текстовые тренировки.

 

Занятия проходят  
  Утром 9:00—12:10
  Днем * 12:20—15:30
15:40—18:50
  Вечером 19:00—22:10

* Скидка на обучение в дневных группах — 20%.

Прием абитуриентов  
  Будние дни 10:00—20:00
  Выходные дни 10:00—16:00

Литература для курса  
  Электронная библиотека Библиотека Znanium
  Электронная библиотека Библиотека Book
  Электронная библиотека Библиотека КнигаФонд
  Электронная библиотека Библиотека ЛитРес
  Библиотека уч. центра Учебный отдел (310 каб.)

* Доступы к электронным библиотекам, вы можете получить в учебном отделе (каб. 310)