На Главную  
 
Главная Перечень курсов Записаться на курс Документы Контакты
 

      Наименование курса Объем
академ. часы
Продолжительность
недели
Базовая стоимость*
рубли
 Основы секретарского дела
 и делопроизводства.
130 11 27670
* Возможно вы можете расчитывать на скидку.  

 
Программа курса*.
*Скачать подробную программу курса
 
1. Секретарское дело.
  Делопроизводство в организации. Нормативно-правовая база делопроизводства. Основные организационные документы.
 
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
 
3. Распорядительные документы. Особенности оформления и согласования.
 
4. Документы по личному составу. Виды документов, особенности работы.
 
5. Справочно-информационные документы. Разновидности деловых писем, требования, правила оформления, реквизиты.
 
6. Акты. Разновидности актов. Правила оформления.
 
7. Основные правила работы с документами. Организация документооборота организации.
 
8. Работа с входящими документами.
 
9. Работа с исходящими документами.
 
10. Работа с внутренними документами.
 
11. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
 
12. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).
 
13. Номенклатура дел.
 
14. Формирование и оформление дел. Оформление обложки дела.
 
15. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
 
16. Экспертиза ценности документов.
 
17. Подготовка дел и передача в архив.
 
18. Правила работы с конфиденциальными документами.
 
19. Зачетное занятие по первой части
 
20. Машинопись.
 
21. Основные правила и приемы 10-пальцевого метода.
 
22. Правильное положение рук при работе с клавиатурой. Правила оформления машинописных работ (поля, красная строка, абзац, расположение заголовка и подзаголовка в тексте)
 
23. Основной ряд клавиатуры. Отработка ударов, криптограммы.
 
24. Верхний ряд клавиатуры. Отработка слов и фраз с использованием 2-х рядов клавиатуры. Цифры, спецзнаки, заглавные буквы, знаки препинания
 
25. Нижний ряд клавиатуры. Отработка навыков. Простейшие тексты.
 
26. Работа над техникой письма.
 
27. Работа над техникой и развитием скорости письма. Работа над ошибками. Письмо со слуха.
 
28. Количество часов внеаудиторной самостоятельной отработки навыков.
 
29. Зачетное занятие по второй части
 
30. Структура и программное обеспечение персонального компьютера.
 
31. Программа по курсу Windows.
  Основные понятия(файл, папка, рабочий стол, панель задач, ярлык, окно) Строение окна, его режимы. Перемещение окон. Изменение размеров окна. Действия с папкой на рабочем столе. Программа «Проводник», «Мой Компьютер» (создание папок; перемещение, удаление и копирование файла и группы файлов, работа с дискетой и дисками). Восстановление и окончательное удаление информации. Поиск файлов и папок. Главное меню. Использование справочной системы. Настройка мыши, клавиатуры, времени, монитора. Установка и удаление программ. Переустановка принтера. Обслуживание жесткого диска.
 
32. Программа Word.
  Программа Word. Строение окна программы Word. Подготовка окна к работе. Ввод текста. Редактирование « вручную» и автоматическое редактирование. Сохранение, открытие, создание нового документа. Работа со шрифтами. Выравнивание текста. Нумерация страниц. Установка параметров страниц Предварительный просмотр документа. Печать документа. Создание рамки и фона. Работа с рисунками. Использование панели инструментов рисование. Создание списков с помощью кнопок на панели инструментов и пунктов меню. Работа с надписями. Копирование форматов. Копирование, перемещение и удаление текста. Создание и использование стилей. Разбиение текста на колонки. Автозамена. Верхние и нижние индексы. Создание колонтитулов. Вставка символов. Изменение регистра текста.
 
33. Программа по курсу Excel.
  Программа по курсу Excel. Строение окна программы. Ввод текста и редактирование. Изменение структуры таблицы. Работа с заголовком. Создание фона для ячеек. Расчерчивание таблицы. Установка параметров страницы. Предварительный просмотр. Печать документа. Создание числовых последовательностей. Создание формул. Копирование формул. Создание формулы с абсолютной ссылкой. Применение автосуммы. Автоматическое создание формул с использованием мастера функций. Создание диаграмм. Установки и изменение форматов ячеек. Работа с листами (вставка, переименование, удаление, перемещение, копирование). Защита информации.
 
34. Интернет и электронная почта.
  Получение почты. Обработка писем (изменение кодировки, сортировка, удаление, сохранение приложения) Создание писем. Создание нового письма. Создание ответа на письмо. Использование и заполнение адресной книги. Добавление приложений к письмам в виде файла. Использование бланков. Указание важности сообщения. Отправка письма. Работа с электронной почтой средствами Internet Создание своего почтового ящика. Получение и отправка писем с использованием ящика. Использование адресной книги. Основная терминология Internet Подключение к Internet. Программа-браузер. Назначение журнала и папки избранное. Способы просмотра и поиска информации. Сохранение информации на своем компьютера. Работа с рисунками. Выход из Internet.
 
35. Делопроизводство на ПК.
 
36. Оформление основных реквизитов документов. Требование к бланкам.
 
37. Оформление распорядительной документации.
 
38. Справочно-информационная документация. Оформление различных видов писем.
 
39. Оформление отдельных видов документов. Протоколы, акты.
 
40. Оформление номенклатуры дел с использованием таблиц в программе Word. Оформления акта уничтожения документов, срок хранения которых истек.
 
35. Зачетное занятие.

 

Занятия проходят  
  Утром 9:00—12:10
  Днем * 12:20—15:30
15:40—18:50
  Вечером 19:00—22:10

* Скидка на обучение в дневных группах — 20%.

Прием абитуриентов  
  Будние дни 10:00—20:00
  Выходные дни 10:00—16:00

Литература для курса  
  Электронная библиотека Библиотека Znanium
  Электронная библиотека Библиотека Book
  Электронная библиотека Библиотека КнигаФонд
  Электронная библиотека Библиотека ЛитРес
  Библиотека уч. центра Учебный отдел (310 каб.)

* Доступы к электронным библиотекам, вы можете получить в учебном отделе (каб. 310)